La tecnología es útil y beneficiosa en muchos ámbitos, especialmente para nosotros, en cuanto a la información, ya que nos permite mejorar la organización del trabajo en nuestra vida (profesional y personal), nos permite reducir las tareas repetitivas por medio de software, para mejorar la gestión interna de un proceso, para brindar y recibir más y mejores servicios individual y colectivamente.
En este contexto vamos a hablar sobre el software de nómina, que es una solución local o basada en la nube para administrar, mantener y automatizar los pagos de los empleados. El software de nómina colombia potente, integrado y correctamente configurado puede ayudar a las empresas de todos los tamaños a cumplir con las leyes fiscales y otras regulaciones financieras y reducir los costos. Esto ejerce presión sobre los equipos de recursos humanos (HR), liberándolos de las tareas rutinarias y permitiéndoles dedicar más tiempo a la planificación, la elaboración de presupuestos y las iniciativas de desarrollo empresarial.
Características de negocio
- 100% web / Operación en la nube.
- Avalado por la UGPP.
- Portales de autogestión de empleados.
- Control de préstamos, aportes y embargos.
- Autogestión de novedades.
- Informes de gestión pre configurados.
- Control de vacaciones.
- Administración de dotaciones.
- Gestión de facturación.
- Integración con sistemas contables y financieros.
- Distribución de costos.
Características técnicas
- Prácticas de software seguro, certificados digitales, cifrado de archivos.
- Multi compañía / Multi nómina.
- Altamente parametrizable.
- Compatible con base de datos Oracle, SQL Server, MySQL.
- Reporteador / Integración Ms Excel.
- Integración con sistemas de control de acceso.
¿Pero cómo funciona el software de nómina?
El software de nómina se integra con otros sistemas comerciales centrales para garantizar que los empleados reciban su pago de manera precisa y puntual (depósito directo, cheque o tarjeta de recarga). Por lo general, los empleados pueden acceder al software para cambiar su información personal, preferencias de pago y otros datos.
Para el empleador, el sistema de nómina debe ser confiable, fácil de configurar y lo suficientemente flexible como para administrar y automatizar los pagos de cualquier empleado (incluidos los empleados) asalariados, trabajadores por horas, contratistas independientes, etc.) en diferentes lugares del mundo. Los sistemas de nómina deben simplificar las tareas y ayudar a los empleados a administrar reglas complejas, flujo de pago y listas de verificación, y cumplir con las regulaciones fiscales o financieras.
¿Qué se puede hacer dentro del software?
Como se puede inferir de la definición, el software de nómina puede simplificar y automatizar este proceso, que de otro modo podría llevar muchas horas de trabajo. Dentro de la misma plataforma, los equipos de recursos humanos pueden:
- Realizar un seguimiento de las horas trabajadas para ver si se requieren horas extras en la nómina del mes siguiente.
- Ver el salario de cada empleado y las variables a las que tienen derecho contractualmente.
- Retención de impuestos y deducciones.
- Enviar automáticamente comprobante de pago a cada trabajador.
- Almacena documentos y nóminas en la nube.
Los beneficios y características de usar un software de nómina son ideales y convenientes, agilizará procesos, ahorrará dinero, tiempo y mucho papeleo, ¿Qué esperas para probarlo?
Futuro del software de nómina
En los próximos años, el sistema de pago se adaptará mejor a la creciente diversidad de títulos de trabajo y estructuras salariales. Cada vez más, habrá no solo personas asalariadas, contratistas y trabajadores con otras formas de pago, y muchos de ellos trabajarán a distancia.
En este contexto, es fundamental contar con un sistema de pago flexible para proporcionar la remuneración en diferentes formas; por ejemplo, por proyecto, duración del contrato y diferentes períodos de pago (semanal, quincenal, mensual). La inteligencia artificial y la inteligencia comercial se utilizarán para mejorar la automatización y simplificar el flujo de trabajo.
Desde Heinsohn, estamos seguros de que la seguridad será un desafío constante para las organizaciones de todos los tamaños. La autenticación basada en reglas y el acceso a datos basado en roles serán esenciales, especialmente a medida que más y más personas trabajen de forma remota.